Laskutusohjeita toimittajille

Jos verkkolaskutus ei jostain syystä ole mahdollista, ostolaskut liitteineen voi lähettää myös pdf-tiedostoina sähköpostiosoitteeseen fiinvoices@dsv.com.

PDF-laskuja lähettäessänne huomioikaa ystävällisesti seuraavat seikat:

• laskut vain pdf-muodossa
• vain yksi lasku tai hyvityslasku liitteineen / pdf-tiedosto
• samalla sähköpostiviestillä voi lähettää useampia pdf-tiedostoja.

1.     Y-tunnus ja ALV-tunnus

DSV-yhtiöille saapuvissa laskuissa on oltava aina laskutettavan yrityksen Y-tunnus tai ALV-tunnus. Suositeltavaa on, että laskuilla on molemmat tunnukset.
Erityisesti on lisäksi huomioitava, että kyseiset tunnukset tulee olla niille nimenomaan tarkoitetuissa kentissä. Molempien tunnusten puuttuminen tai niiden oleminen väärissä kentissä johtaa laskun hylkäämiseen ja virheilmoitukseen.

2.     Laskuttaja, joka käyttää pankkien verkkolaskutuspalveluja tai Tiedon Laskuhotelli-palvelua

DSV-yhtiöiden uuden reitityksen vuoksi pankkien verkkolaskutuspalveluja tai Tiedon Laskuhotelli-palvelua käyttävien laskuttajien tulee lisätä DSV-yhtiöiden verkkopalvelutunnuksiin (NET_SERVICE_ID) etuliite SM. Esimerkiksi DSV Road Oy:n verkkolaskuosoite on tällöin muotoa SMTE003717395344.

Varmistaaksemme laskujen sujuvan käsittelyn järjestelmässämme, pyydämme, että laskunne sisältävät myös osastokohtaisen viitteen. Osastokohtaiset viitteet ovat aina 7 merkkiä pitkiä ja alkavat kirjaimilla FI.  

HUOM! DSV vastaa näiden viitteiden informoimisesta toimittajille. Viitteen puuttuessa pyydämme ystävällisesti ottamaan yhteyden omaan yhteyshenkilönne DSV:llä. Kiinteitä kuluja laskuttaessanne viitteemme on aina FIISSAP. Toivomme lisäksi, että voitte lähettää laskunne englanninkielisinä, jos mahdollista.

Pidätämme oikeuden palauttaa puutteellisin tai virheellisin tiedoin saapuneet laskut.

Ota yhteys ja kysy lisää laskuista tai laskutuksesta