Kuusi vaihetta huolitsijan valitsemiseksi
Sekä kansainvälisessä että kotimaisessa huolinnassa oikean huolitsijan valitseminen on samanlainen prosessi kuin tärkeän liikekumppanin valinta. Huolitsijan on tunnettava vahvat ja heikot alueesi voidakseen tukea sinua, oltava luotettava valvoessaan rahojasi ja hänen on välitettävä loppukäyttäjistäsi.
Sinun on käytävä läpi muutama vaihe, jotta saat valittua parhaan huolitsijan sinulle ja yrityksellesi.
Huolitsijalla, jonka valitset tekemään yhteistyötä kanssasi, tulisi olla maailmanlaajuinen ulottuvuus. Sijaitsevatko he lähellä asiakkaita ja toimittajia? Voivatko he kasvaa kanssasi, kun yrityksesi laajenee?
Yksi riskinhallintastrategia on tavarankuljetusvakuutus. Varmista, minkä tyyppisiä vakuutuksia tarjotaan, koska yrityksesi altistaminen normaalille rahdinkuljettajan vastuulle voi osoittautua kalliiksi virheeksi.
Hae avointa viestintää ja läpinäkyvyyttä. Haluat kumppanin kriisin aikana.
Sinun on käytävä läpi muutama vaihe, jotta saat valittua parhaan huolitsijan sinulle ja yrityksellesi.
1. Tee kotitehtäväsi
Ennen kuin aloitat logistiikkapalvelujen tarjoajan etsinnän, on tärkeää analysoida yrityksesi kuljetustarpeet, millaisia palveluja yrityksesi tarvitsee ja millaisia ovat kuljetusvolyymisi. Oikea huolitsija voi auttaa sinua kasvattamaan yritystäsi säilyttäen samalla henkilökohtaisen yhteyden.
2. Ota huomioon toimialan tuntemus sekä saavutettavuus
Onko tällä huolitsijalla kokemusta toimialastasi? Huolitsijat pystyvät yleensä kuljettamaan rahtia hyvin, mutta heillä ei ehkä ole erityistä asiantuntemusta markkinoistasi. On tärkeää valita yritys, jolla on paikallisia asiantuntijoita alaltasi.Huolitsijalla, jonka valitset tekemään yhteistyötä kanssasi, tulisi olla maailmanlaajuinen ulottuvuus. Sijaitsevatko he lähellä asiakkaita ja toimittajia? Voivatko he kasvaa kanssasi, kun yrityksesi laajenee?
3. Varmista riskienhallinta
Maailmanlaajuinen logistiikka tarjoaa luonnostaan epävakaat olosuhteet. Tarvitset huolitsijan, joka pystyy vähentämään riskejä ja jolla on kokemusta ongelmien käsittelemisestä niiden esiintyessä. Heidän tulisi olla ennakoivia ja tarjota ratkaisuja ajoissa.Yksi riskinhallintastrategia on tavarankuljetusvakuutus. Varmista, minkä tyyppisiä vakuutuksia tarjotaan, koska yrityksesi altistaminen normaalille rahdinkuljettajan vastuulle voi osoittautua kalliiksi virheeksi.
Hae avointa viestintää ja läpinäkyvyyttä. Haluat kumppanin kriisin aikana.
4. Varmista laaja palveluvalikoima
Jos yrityksesi tarvitsee multimodaalisia lähetyksiä tai sinun on varastoitava tavaroita pidemmäksi aikaa, on tärkeää työskennellä huolitsijan kanssa, joka tarjoaa lentorahtia, merikuljetuksia, maantiekuljetuksia ja logistiikkaratkaisuja. Sinun tulisi keskustella toimitusketjun kaikista osa-alueista mahdollisten huolitsijoiden kanssa varmistaaksesi, että he pystyvät tarjoamaan kaikki tarvitsemasi palvelut. Jos he ovat vain paikallisia tai tarjonta on kapeaa, heillä ei ehkä ole joustavuutta, jos tarvitset jotain normaalista poikkeavaa.5. Kysy viestinnästä ja asiakaspalvelusta
Viestintä on avainasemassa. Logistiikka on hankalaa liiketoimintaa, ja huolitsijan pitää pystyä hoitamaan rahtisi ovelta ovelle. Tarvitset kuitenkin yksityiskohtaista tietoa. Logistiikkapalvelun tarjoajan tulee tarjota online-seuranta, oikea-aikaiset ilmoitukset ja henkilökohtaiset kontaktit, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita.
6. Tarkista lisenssit, sertifikaatit ja luvat
Huolitsijoilla on oltava luvat ja asiakirjat lastin käsittelyyn sekä erityisluvat arkaluontoisten ja vaarallisten tuotteiden kuljettamiseen. Varmista, että palveluntarjoajallasi on sinulle sopivat lisenssit ja että ne löytyvät jostain julkisesti.
Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa sinua oikean huolitsijan etsinnässä.