En DSV te ayudamos con el Brexit

El 1 de enero de 2021, Reino Unido abandona el mercado único de la UE y la unión aduanera.

Información práctica para clientes sobre el Brexit

A partir del 1 de enero de 2021 el movimiento de mercancías entre Europa y UK está sujeto a procedimientos aduaneros de importación y exportación similares a los movimientos entre la Unión Europea y Canadá.

En DSV hemos preparado estas guías con información práctica sobre el Brexit:

• 5 Puntos clave para tener una estrategia Brexit en el 2022
• EU / UK Trade and Cooperation Agreement (TCA)
• Brexit Preguntas y Respuestas
• Post-Brexit Import Guide
• Post-Brexit Export Guide
• Invoice Checklist
• Useful links
• DSV UK informs

5 Puntos clave para tener una estrategia Brexit en el 2023

Tras la salida del Reino Unido de la Unión Europea, a partir del 1 de enero de 2021, la relación entre ellos se basa en el "Acuerdo de Comercio y Cooperación", un acuerdo que supone un importante cambio para ciudadanos, empresas y administraciones. De este modo, el Reino Unido abandonó el mercado interior y se convirtió en tercer país a todos los efectos, en consecuencia, nos encontramos ante dos bloques que forman dos mercados separados; dos espacios regulatorios y legales distintos.

Desde entonces, las autoridades han tratado de consensuar un calendario para la aplicación de controles aduaneros y llevar cabo la desconexión de forma ordenada. Sin embargo, por motivos de índole técnica, falta de recursos y tensiones políticas, en la actualidad, nos encontramos con continuos periodos de renegociación entre el gobierno del Reino Unido y la Unión Europea que están alterando la aplicación de los pactos inicialmente previstos en el marco del Brexit.

La falta de claros procedimientos de actuación y los retrasos en la implantación de controles están generando una situación de incertidumbre que está afectado especialmente a las empresas de sectores sometidos a controles paraduaneros, como, por ejemplo, los sectores de la alimentación o farmacéuticos sometidos a controles sanitarios o fitosanitarios. 

No obstante, el alcance de estas incidencias también repercute sobre cualquier industria que comercialice con Reino Unido en la medida que las reglas de juego han cambiado significativamente, siendo necesaria una gestión aduanera que antes no era precisa y que condiciona el diseño de la operativa, la competitividad y los recursos que designa la empresa.

Con el objetivo de aportar mayor seguridad a tus operaciones y establecer unas pautas, te planteamos 5 puntos clave para iniciar una estrategia:

1. ¿Mi producto está sujeto a controles aduaneros? ¿Tengo claro el calendario de aplicación de estos controles y las gestiones que debe realizar mi empresa para superar estas barreras?
   Es imprescindible conocer las especificaciones de cada sector para determinar los trámites de importación/exportación y si se requiere solicitar la colaboración de las autoridades y de los clientes para efectuar satisfactoriamente la operativa. Os invitamos a consultar los calendarios publicados. The Border Operating Model - GOV.UK

    

2. ¿Puedo trazar la información vinculada a mi producto? ¿Qué documentos completan el expediente de importación y/o exportación?
   Disponer de la trazabilidad documental del producto será esencial para superar los controles aduaneros. También será vital para determinar el origen de las mercancías y si la empresa se puede beneficiar de un trato preferentes para la mercancía. Controlar la emisión de la declaración aduanera y el archivo de la documentación generada también afecta al cumplimiento de las obligaciones fiscales. Los Incoterms jugarán un papel importante en relación con la trazabilidad, así como la comunicación y colaboración con los diferentes participantes de la operativa.
   
   
3. ¿Tengo proveedores ubicados en Reino Unido? ¿Necesito plantearme la estrategia de suministro para evitar incidencias a causa de los problemas derivados de los controles aduaneros? ¿Qué requisitos deben cumplir los proveedores en el mercado de la Unión Europea y en Reino Unido?
   Conocer el tipo de incidencias que se están produciendo, los requisitos de acceso a los diferentes mercados y tener planes de contingencia para maximizar la capacidad de respuesta está siendo un factor diferencial para garantizar la continuidad de la operativa. En ellos, juega un papel vital (i) la comunicación con mi cliente, (ii) conocer que dispone de los requisitos a nivel de importación precisos – EORI, clasificación del producto - (iii) que ha autorizado a un transitario para poder operar con el mercado; (iv) nuevos calendarios a partir de enero de 2022 para los productos sujetos a controles documentales y físicos; y entre otros ámbitos (v) revisión del uso de los Incoterms 2020.
   
   
4. ¿Tengo controlado el ámbito logístico?
   Tener un socio de confianza, con conocimiento y capaz de proporcionar una respuesta rápida y flexible será importante para mitigar las incidencias que se están produciendo en la cadena de suministro especialmente en los puntos de inspección en frontera (BCP) y en la Smart Border.
   
   
5. ¿Opero con Irlanda del Norte y tengo en cuenta sus particularidades?
   No todos los territorios gozan del mismo trato, se han establecido situaciones particulares en el funcionamiento de los envíos entre Irlanda del Norte y Gran Bretaña, así como en los envíos a Gibraltar. No declarar correctamente estos envíos puede producir retrasos en el despacho de la mercancía y un aumento de los costes asociados.
   
   

El último calendario previsto hasta el momento sitúa la aplicación de nuevos controles aduaneros y de procedimiento en Julio de 2022. Aun así, la Comisión Europea y el Reino Unido se encuentran en proceso de debate sobre las condiciones de la aplicación de dichos controles, por este motivo, desde DSV queremos recalcar que es fundamental que analicéis el estadio en el que os encontráis para que podáis adaptar vuestros procesos internos para dar respuesta a los retos que están por llegar. 

Nuestro equipo te ayudará a configurar una estrategia de respuesta aportando soluciones ante los diferentes escenarios, contacta con nuestros expertos.

Información sobre el acuerdo EU / UK Trade & Cooperation Agreement (TCA)

El acuerdo EU / UK Trade & Cooperation Agreement (TCA) solamente permite el movimiento libre de impuestos de mercancías originarias de Reino Unido y la Unión Europea

Por ejemplo:

• Mercancía originaria de China deberá pagar impuestos en la entrada a UK incluso si han pagado impuesto en la Unión Europea.
• La mercancía originaria de Reino Unido puede ser importada a Alemania libre de impuestos con su correspondiente declaración de origen. 

Para reclamar un estatus preferencial, los requerimientos son ligeramente distintos dependiendo de la dirección del flujo:

• De UK a UE

En una exportación de UK a UE, el comerciante/vendedor debe incluir su número EORI en cualquier estatus preferencial que el comerciante/vendedor emita a su cliente de la UE, independientemente de su valor.

• De UE a UK

En una exportación de la UE a UK, la declaración de origen puede ser realizada por cualquier exportador, cuando el valor del consignment es mayor de 6.000€ (actualmente £5.700) o menor con solo en número EORI. Por encima de esta cantidad, el exportador de la UE debe disponer de un número REX (Registered Exporter) e incluirlo en la declaración.

Los exportadores que envíen mercancía con destino UK deberán darse de alta en la siguiente página de la Agencia Tributaria si sus facturas sobrepasan los 6.000€: https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC47.shtml

• Declaración de Origen

La declaración de origen debe ser proporcionada en una factura, o cualquier otro documento comercial (excluyendo Bill of Lading), describiendo el origen del producto con suficiente detalle para permitir su identificación.

El texto de una declaración de origen debe ser como se describe a continuación:

(Period: from___________ to __________ (1*))
The exporter of the products covered by this document (EORI / Exporter Reference No ... (2)) declares that,
except where otherwise clearly indicated, these products are of ... (3) preferential origin.
…………………………………………………………….............................................
(4)
(Place and date)
…………………………………………………………….............................................
(Name of the exporter)
Notes
*Los números (1,2,3, etc.) hacen referencia a notas en el TCA - Para más referencia, consulte los detalles en la página 482 del TCA
Otros textos podrían ser necesarios dependiendo de los componentes del producto, referencia en la página 415 y siguientes del TCA

Puedes consultar tu número EORI en el siguiente enlace de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria

Para presentar sus declaraciones aduaneras, podrás hacerlo a través de un representante aduanero, como contempla la normativa aduanera de la Unión.

Es recomendable que compruebes si tu mercancía requiere de alguna autorización o certificado, para que puedas tramitar con antelación con las autoridades correspondientes su emisión.

Consulta en el siguiente enlace las medidas aplicables a cada tipología de mercancía

Para empresas con representación fiscal en el Reino Unido y que tengan importaciones, el departamento de HM Revenue & Customs ha puesto en marcha un procedimiento simplificado de transición con miras a facilitar la importación de mercancías de la UE, dando la Aduana del país un plazo de 3 a 6 meses para regularizar y pagar en caso que proceda los derechos e Impuestos en territorio UK. Las empresas que quieran beneficiarse de este procedimiento simplificado, deben disponer de un número EORI y registrarse previamente en el sistema. 

Servicios especiales aduanas BREXIT

Con el nuevo marco del Brexit y la salida de UK del mercado único de la UE y la unión aduanera, en DSV podemos ofrecerte cualquier trámite aduanero que necesites gracias a nuestro departamento propio de aduanas:

• Despachos de aduanas de exportación
• Despachos de aduanas de importación
• Tránsitos
• Servicios paraduaneros
• Recepciones de tránsitos en nuestros Depósitos Temporales (ADT)

Consulta todos nuestros servicios aduaneros aquí

A continuación encontrarás links con información detallada sobre el Tratado de Cooperación entre la Unión Europea y Reino Unido

• EU Questions & Answers
• EU announcement and documents
• UK Government issued documents
• UK Customs guidance

Preguntas frecuentes sobre el Brexit

P: ¿Mi empresa se verá afectada por el Brexit?

Si tu empresa está involucrada en el comercio o movimiento de mercancías entre el Reino Unido y los países de la UE o en el comercio con el Reino Unido mediante acuerdos de libre comercio de la UE, se verá afectada por el Brexit.

Las transacciones comerciales entre el Reino Unido y los países de la UE se consideraban anteriormente como tráfico intracomunitario y, por lo tanto, no estaban sujetas a los procesos de importación de aduanas ni al pago de derechos. El Brexit cambia esto, lo que significa que los productos deben incluirse en las declaraciones de aduanas, con una posible obligación de pagar aranceles.

Las empresas fuera de la UE que hacen negocios con empresas del Reino Unido pueden verse afectadas, ya que los acuerdos comerciales existentes cesarán si el Reino Unido abandona la Unión Aduanera de la UE. El comercio posterior estará sujeto a los nuevos acuerdos comerciales que está negociando el Reino Unido.

También esperamos un impacto significativo en las mercancías de devolución entre el Reino Unido y la UE, ya que podría ser que se paguen aranceles sobre la importación original y la devolución.

P: ¿Qué debemos hacer para prepararnos para el Brexit?

Se han introducido controles aduaneros entre la UE y el Reino Unido. Algunas de las preparaciones clave necesarias son:

• Obtener un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI, por sus siglas en inglés)
• Clasificar sus productos
• Tener una factura comercial con el formato correcto
• Tener una declaración de origen si la factura comercial es mayor de 6.000€

Para obtener orientación sobre estos y más elementos necesarios, consulta los siguientes enlaces:

• Guía de Importación
• Guía de Exportación
• Checklist de la factura comercial
• Otros links con información útil

También deberás designar a DSV u otra persona para que actúe como su representación directa para completar las declaraciones de aduanas. Tu contacto habitual de DSV puede proporcionar detalles de lo que se requiere para que actuemos en tu nombre.

P: ¿Cómo puede ayudarnos DSV a prepararnos para el Brexit?

Hemos preparado una serie de guías para ayudar en la preparación y las estamos actualizando continuamente a medida que hay más información disponible. En ellas encontrarás enlaces a sitios externos, así como a la página de DSV Brexit, que tiene amplia información disponible sobre este tema.

Si necesitas más información, comunícate con tus contactos habituales de DSV, ellos podrán ayudarte.

P: ¿Con quién contactamos sobre Brexit en DSV?

Primero debes comunicarte con tu contacto habitual en DSV, quien tiene acceso directo a la información relevante sobre el Brexit y puedes comunicarte con los líderes locales DSV sobre el Brexit o los expertos en aduanas.

Si no tienes un contacto DSV habitual, utiliza nuestro Global Office Finder para ponerte en contacto con la oficina DSV más cercana.

P: ¿El Brexit aumentará el coste de nuestra cadena de suministro?

Lamentablemente sí, porque todos los envíos requerirán documentación aduanera a la salida y llegada, para lo cual es posible que necesites un agente de aduanas.

P: ¿El Brexit provocará retrasos en nuestra cadena de suministro?

Independientemente del resultado de las negociaciones, tanto el Reino Unido como la UE implementarán controles aduaneros, lo que requerirá el despacho antes de que se permita que la carga avance. Aparte del potencial de congestión portuaria, la logística cambiará de una operación que es similar a un movimiento de la UE a los EE. UU. o a Japón con la documentación necesaria para estar en su lugar antes de que las mercancías se recojan en origen. Esto inevitablemente afectará la velocidad y fiabilidad de la cadena de suministro en general.

P: ¿Cómo puedo mantenerme actualizado?

Asegúrate de estar suscrito a nuestra Newsletter DSV y te recomendamos que visites regularmente esta página sobre el Brexit para obtener la información más reciente, además de seguirnos en redes sociales para mantenerse al día de todas las novedades.